구글 크롬 플러그인에는 사업에 유용한 기능이 많다. 페이지에 바로 접속할 수 있는 바로가기 기능이다. 설치 후 크롬 상단에 해당 프로그램 버튼이 추가된다. 확장 프로그램 사용 방법은 클릭 한 번으로 불필요한 절차 없이 바로 이용이 가능하다.
구글 크롬 플러그인 프로그램을 활용하면 일정 관리에서부터 미팅 예약 서비스도 이용할 수 있다. 또한 전자 계약 서명 및 관리할 수 있는 확장 프로그램도 제공한다. 사업에 있어서 중요한 데이터 공유 및 관리 가능한 플러그인도 있다.
발표에 필요한 다이어그램 및 협업을 간소화할 수 있는 소프트웨어도 이용이 가능하다. 그럼 사업에 유용한 구글 플러그인을 하나씩 살펴보자.
구글 플러그인 5가지
구글 플러그인 사용을 위해서는 크롬을 설치해야 한다. 간단한 웹 서핑만으로 쉽게 구글에서 제공하는 무료 웹브라우저를 내려받을 수 있다. 크롬 플러그인을 간단히 설명하면 브라우저 바로가기가 적당할 듯하다. 사용자에 따라 유용한 플러그인은 다를 수 있다. 기본적인 플러그인 5가지를 알아보자.
Zoom For GSuit 일정 관리
Zoom For GSuit를 사용하여 메일 및 일정을 관리할 수 있다. 미팅 예약, 참가 그리고 관리도 가능하다. Zoom For Gsuit는 모바일, 데스크 톱, 전화 및 회의실 시스템과 함께 HD 비디오, 오디오 및 콘텐츠 공유를 제공합니다.
또한 주제, 수신자 및 보낸 문서를 기준으로 주제, 참석자 및 첨부 파일을 자동으로 추가하여 전자 메일의 세부 정보를 포함하는 확대/축소 미팅을 예약할 수 있다.
Google 캘린더 초대에 자동으로 추가할 수 있습니다. 비디오 켜기, 오디오 삭제됨 및 호스트 전에 참여와 같은 미팅 옵션을 설정하여 관리가 가능하다.
DocuSign 전자 서명
DocuSign을 사용하면 다양한 GSuite응용 프로그램에서 계약 준비, 서명, 실행 및 관리할 수 있다. 다른 사람이 서명도 가능하며 최대 3개의 문서를 보낼 수 있다. 보안 클라우드 스토리지에서 브라우저를 클릭하여 서명된 모든 문서에 액세스 할 수 있습니다.
Zoho Vault 데이터 암호 관리자
Zoho Vault는 암호 및 기타 중요한 데이터를 안전하게 저장, 공유 및 관리하는 암호 관리자 프로그램이다. 가장 장력한 암호화 표준인 AES-256으로 암호화됩니다. 암호는 구성원과 안전하게 공유할 수 있습니다.
추가로 로그인 자격 증명을 웹사이트와 응용 프로그램에서 직접 연결하여 시작할 수 있다. 사용자 활동 추적도 유용한 기능 중 하나이다.
EasyBib 인용 생성기
EasyBib는 도서, 저널 기사, 웹 사이트 등을 제목이나 URL로 입력해서 자동으로 인용하는 서지학 인용 생성기이다. 구글 플러그 인 형식 인용을 사용하여 MLA, APA, Chicago, Harvard 및 7,000개 이상의 다른 스타일을 사용용이 가능하다.
참고 문헌 목록을 작성한 후 브라우저에서 서지학 생성을 클릭한다. EasyBib에서 인용문을 알파벳 순으로 정렬하여 논문 끝에 추가한다.
Lucidchart Diagram 시각화 플러그인
LucidchartDiagram 시각화 플러그인은 다이어그램 작성, 데이터 시각화 및 협업을 결합하여 이해를 가속화할 수 있는 프로그램이다. Lucidchart계정을 Gmail에 연결하면 다음 작업을 수행한다. Gmail의 측면 통합 패널을 통해 최근의 Lucidchart문서에 액세스 할 수 있다.
Gmail통합 탭에서 직접 문서를 검색 및 미리 보고 PDF 또는 이미지로 첨부하여 새 이메일을 만든다. 문서 소유자인 경우에만 통합 탭에서 문서 권한을 관리한다. 이메일 초안의 Lucidchart첨부 파일 버튼을 통해 문서를 추가한다. Lucidchart 알림을 통해 Gmail에서 관련 문서에 쉽고 빠르게 액세스 할 수 있다.